Polityka prywatności serwisu Wlasnosci

Administrator i zakres informacji

Administratorem danych osobowych jest administrator serwisu wlasnosci.pl. W sprawach prywatności i wykonywania praw dotyczących danych można kontaktować się pod adresem kontakt@wlasnosci.pl.

Polityka opisuje przetwarzanie danych podczas korzystania z publicznej części serwisu i zapisu do przyszłego dostępu. Dostęp do konta nie jest jeszcze otwarty. Przed uruchomieniem kont i abonamentów informacje zostaną uzupełnione o rzeczywiste operacje przetwarzania związane z tymi funkcjami.

Kategorie przetwarzanych danych

Przy zapisie przetwarzany jest podany adres e-mail oraz kod potwierdzający i informacje potrzebne do obsługi potwierdzenia. Podczas połączenia z serwisem przetwarzany może być adres IP i dane techniczne żądania niezbędne do dostarczenia strony oraz ochrony jej działania. Parametry UTM obecne w adresie wejścia mogą wskazywać źródło zgłoszenia.

Kontakt z administratorem obejmuje także treść przekazanej wiadomości i dane podane w niej przez nadawcę. Nie należy umieszczać w wiadomościach ani parametrach UTM haseł, kodów dostępu lub informacji szczególnie chronionych. Dane pochodzą od osoby korzystającej z serwisu oraz z technicznej obsługi jej połączenia.

• Adres e-mail służący zapisowi, potwierdzeniu i kontaktowi.
• Kod potwierdzający i status obsługi potwierdzenia adresu.
• Adres IP oraz dane techniczne potrzebne do obsługi i bezpieczeństwa połączenia.
• Parametry UTM opisujące źródło wejścia, jeśli występują w adresie.
• Treść korespondencji i informacje dobrowolnie podane podczas kontaktu.

Cele i podstawy przetwarzania

Obsługa żądanego zapisu, wysłanie kodu i potwierdzenie adresu służą wykonaniu usługi zapisu na żądanie użytkownika. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W tym samym celu przekazywana jest informacja dotycząca otwarcia dostępu, zgodnie z zakresem zgłoszenia. Zapis nie oznacza zgody na odrębny marketing.

Ochrona przed nadużyciami, zapewnienie działania strony i obsługa korespondencji niezwiązanej bezpośrednio z umową opierają się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem jest bezpieczeństwo serwisu oraz prowadzenie komunikacji. Ustalenie źródła zgłoszeń na podstawie parametrów UTM służy ocenie skuteczności dotarcia do zainteresowanych, na tej samej podstawie, bez tworzenia profili reklamowych.

Jeżeli zachodzi konkretny obowiązek prawny, dane niezbędne do jego wykonania są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń mogą opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie rzeczywiście potrzebnym do ochrony praw administratora lub innych osób.

Okres przechowywania

Dane potwierdzonego zapisu są przechowywane do obsłużenia zgłoszenia dotyczącego otwarcia dostępu albo wcześniejszej rezygnacji. Dane niepotwierdzonego zgłoszenia i kod są przechowywane przez czas potrzebny do potwierdzenia oraz zabezpieczenia procesu, a następnie usuwane lub pozbawiane możliwości powiązania z osobą. Kod nie powinien być przechowywany dłużej, niż wymaga jego funkcja i ochrona przed nadużyciami.

Dane techniczne są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi połączeń i wyjaśnienia zdarzeń związanych z bezpieczeństwem. Parametry UTM powiązane ze zgłoszeniem są przechowywane do zakończenia oceny źródła zapisów, nie dłużej niż dane samego zgłoszenia, chyba że wcześniej zostaną skutecznie zanonimizowane.

Korespondencja jest przechowywana do zakończenia sprawy, a następnie tylko w zakresie uzasadnionym obowiązkiem prawnym lub ochroną roszczeń, z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia. Kryterium dalszego przechowywania stanowi rzeczywista potrzeba i podstawa prawna, a nie samo istnienie kontaktu w przeszłości.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie serwisu, w szczególności dostawcy poczty obsługującemu wiadomości i kody oraz dostawcy hostingu zapewniającemu utrzymanie strony i przechowywanie danych. Zakres dostępu powinien odpowiadać wykonywanej usłudze. Jeżeli podmiot działa jako przetwarzający, współpraca wymaga odpowiednich warunków powierzenia i ochrony danych.

Dane nie są przeznaczone do sprzedaży ani przekazywania na potrzeby reklam innych podmiotów. Udostępnienie wynikające z obowiązku prawnego następuje tylko w wymaganym zakresie. Jeżeli obsługa przez dostawcę wiązałaby się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, konieczne jest zapewnienie podstawy i zabezpieczeń wymaganych przez RODO oraz przekazanie informacji o takim transferze przed jego rozpoczęciem.

Prawa osoby której dane dotyczą

Osoba, której dane dotyczą, może żądać dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania na warunkach określonych w RODO. Prawo przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w RODO, przy spełnieniu warunków dotyczących podstawy i sposobu przetwarzania.

Wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osoby. Jeżeli określone przetwarzanie opierałoby się na zgodzie, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszych działań z prawem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Żądania można kierować na kontakt@wlasnosci.pl. Administrator może poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości, jeśli istnieją uzasadnione wątpliwości, i odpowiada w terminach przewidzianych prawem. Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z obowiązku prawnego lub ochrony praw innych osób.

• Dostęp do danych i uzyskanie kopii.
• Sprostowanie danych nieprawidłowych lub uzupełnienie niekompletnych.
• Usunięcie danych lub ograniczenie ich przetwarzania w przewidzianych prawem przypadkach.
• Sprzeciw i przenoszenie danych, gdy spełnione są właściwe warunki.
• Wycofanie zgody, jeśli stanowi ona podstawę określonego przetwarzania.

Dobrowolność podania danych

Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale konieczne do zapisu i otrzymania kodu. Bez prawidłowego potwierdzenia adresu zgłoszenie nie może zostać potwierdzone. Odmowa przekazania danych potrzebnych do odpowiedzi na wiadomość może uniemożliwić obsługę konkretnego pytania.

Parametry UTM nie są wymagane do zapisu. Adres IP i niezbędne dane połączenia są przetwarzane w związku z technicznym udostępnianiem strony i jej ochroną. W opisanym procesie zapisu nie jest prowadzone profilowanie reklamowe.

Techniczne pliki cookies

Serwis korzysta wyłącznie z technicznych plików cookies niezbędnych do działania żądanych funkcji, utrzymania sesji i zabezpieczenia formularzy. Nie stosuje cookies marketingowych ani reklamowych. Parametry UTM w adresie strony nie są same w sobie plikami cookies i nie upoważniają do stosowania dodatkowych mechanizmów śledzenia.

Ustawieniami przechowywania plików cookies można zarządzać w przeglądarce. Zablokowanie technicznych mechanizmów może uniemożliwić działanie formularza lub sesji. Techniczny charakter cookies nie znosi obowiązku ochrony danych osobowych przetwarzanych w związku z ich działaniem, zgodnie z opisanymi celami i podstawami.

Zmiany informacji o prywatności

Polityka może być zmieniana w związku ze zmianą funkcji serwisu, sposobu przetwarzania danych lub wymagań prawa. Informacje o nowych celach, podstawach i kategoriach danych są przekazywane przed rozpoczęciem właściwego przetwarzania. Aktualizacja dokumentu sama w sobie nie stanowi zgody na nowy cel.

Pytania dotyczące zakresu przetwarzania, odbiorców danych i stosowanych zabezpieczeń można kierować na kontakt@wlasnosci.pl. Administrator udziela informacji w zakresie wymaganym prawem, z uwzględnieniem ochrony danych innych osób i bezpieczeństwa serwisu.